Leonesa de Piensos

Comunicado de Proveedores

COMUNICACIÓN A PROVEEDORES

POLITICA DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

 

REQUISITOS AMBIENTALES APLICABLES AL PROVEEDOR

LESA tiene implantado un Sistema Integrado de Gestión mediante el cual realiza un control de todos los aspectos relacionados con la Calidad y el Medio Ambiente.

Este sistema incluye la comunicación de la Política Integrada y de los Requisitos ambientales aplicables a nuestros proveedores y subcontratistas, sin cuya colaboración no se podría garantizar la implantación de nuestros principios ambientales en el desarrollo de los trabajos.

Por ello, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que LESA e informarles de la importancia de cumplir tanto los principios descritos en nuestra Política como los requisitos establecidos en esta Guía, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento el mayor respeto por el Medio Ambiente.

Los proveedores de bienes y servicios, incluyendo los subcontratistas, de LESA se pueden clasificar en las categorías que aparecen en la siguiente lista:

 

Proveedores de materia prima

Proveedores de productos químicos y/o sustancias peligrosas.

Compra de maquinaria y componentes de maquinaria.

Mantenimiento de maquinaria, instalaciones y vehículos.

Proveedores de embalaje.

Gestores y transportistas de residuos.

Empresas de transporte

Organismos de control autorizados

Subcontrataciones

Teniendo en cuenta el impacto que los productos y servicios que nos suministran pueden tener sobre el medio ambiente, se establecen una serie de requisitos generales y unos requisitos específicos según el tipo de proveedor de que se trate.

 

REQUISITOS GENERALES DE SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES

 

Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, autonómica y local aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia ambiental.

Comunicar a LESA cualquier información y/o documentación que les pueda ser solicitada sobre los aspectos ambientales de sus productos y/o servicios.

 

REQUISITOS ESPECÍFICOS

 

Proveedores de materia prima

Cumplimiento de los criterios de calidad establecidos por contrato

 

Proveedores de productos químicos y/o sustancias peligrosas

 

Suministrar únicamente materiales que cumplan con los estándares de seguridad y medio ambiente aplicables.

Comunicar a LESA cualquier potencial riesgo ambiental o para la seguridad y salud de sus productos y enviar actualizada o facilitar la correspondiente Ficha de Seguridad de los productos suministrados.

Informar a LESA sobre sustancias alternativas más respetuosas con el medio ambiente y la salud de los trabajadores.

Etiquetar los envases de los productos químicos conforme a lo establecido en la legislación vigente, incluyendo información sobre los riesgos, las medidas de seguridad básicas a adoptar y la gestión de los residuos de productos y envases vacíos que se puedan generar.

Facilitar a LESA una relación de la normativa vigente que regula las limitaciones de uso de las sustancias que contenga o un certificado de que no existe ninguna legislación de este tipo que le afecte.

En el caso de las mercancías sujetas a ADR, remitir a LESA copia del Certificado de Aprobación de la unidad de transporte y del Certificado de Formación o Autorización especial del conductor.

 

 

 

Compra de maquinaria y componentes de maquinarias

 

Informar sobre las medidas correctoras aplicadas para disminuir el impacto ambiental de las maquina o equipo.

Informar sobre los potenciales accidentes, averías, funcionamiento en condiciones anormales (parada y arranque) y sus efectos sobre el medio ambiente. • Suministrar únicamente maquinaria y equipos que dispongan de marcado CE, remitiendo la Declaración CE de Conformidad y el manual de instrucciones en castellano.

Mantenimiento de maquinaria, instalaciones y vehículos

 

En el caso de instaladores/mantenedores de instalaciones eléctricas, sistemas de ACS, climatización, equipos de protección contra incendios…, remitir a LESA copia del registro que acredite la autorización de la empresa para efectuar los trabajos de instalación y/o mantenimiento.

Informar a LESA de los potenciales efectos y riesgos ambientales de las actividades y operaciones que lleven a cabo en nuestras instalaciones y, en su caso, de las medidas preventivas y correctivas aplicadas para minimizar su impacto ambiental.

En el caso de los proveedores/mantenedores de equipos eléctricos y/o electrónicos retirar los aparatos o sus componentes usados cuando se sustituyan por otros nuevos.

Proveedores embalajes

 

Fomentar los procesos de producción respetuosos con el medio ambiente y la implantación de sistemas de gestión ambiental y/o la etiqueta ambiental de sus productos.

Garantizar que envases y embalajes suministrados no excedan los niveles de toxicidad establecidos en la legislación

Gestores y transportistas de residuos

 

Remitir copia a LESA de la autorización en vigor de la empresa como transportista o gestor de los residuos gestionados.

En el caso de los residuos peligrosos cumplimentar y facilitar a LESA los documentos de control y seguimiento que avalen la correcta gestión de los residuos.

Comunicar inmediatamente LESA cualquier incidencia que se produzca como consecuencia de la prestación de sus servicios en nuestra empresa y pueda tener un impacto significativo sobre el medio ambiente.

 

 

Empresas de transporte

 

Prestar los servicios de movimiento de mercancías de acuerdo a los requisitos establecidos por LESA y la normativa vigente en materia de emisiones de los vehículos a motor.

Llevar a cabo revisiones periódicas y un mantenimiento adecuado de sus vehículos.

Realizar una conducción eficiente y segura que minimice las emisiones y el consumo de carburante de sus vehículos.

Comunicar inmediatamente cualquier accidente que hubiera dado lugar al vertido de la carga transportada durante la prestación del servicio a LESA

Organismos de control autorizados

 

Enviar una copia de las acreditaciones disponibles para las mediciones/análisis a realizar.

Enviar una copia de los certificados de calibración de los equipos que se van a utilizar en las mediciones/análisis a realizar.

Subcontrataciones

 

Usar de forma racional los recursos naturales, tales como: agua, energía eléctrica, combustible.

En caso de que durante la prestación del servicio se generen residuos peligrosos, gestionar los mismos de acuerdo a la normativa vigente.

Comunicar a LESA inmediatamente cualquier tipo de incidente relacionados con trabajos o servicios relacionados con nuestra empresa que pueda suponer un riesgo para el medio ambiente.

 

COMUNICACIÓN DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO A PROVEEDORES

Con lo que respecta al apartado de calidad de nuestro sistema de gestión, les informamos que, en aras de garantizar una prestación de un servicio de calidad, al tiempo que aseguramos la protección del medio ambiente y la satisfacción de nuestros clientes, llevamos a cabo el seguimiento sobre el desempeño de nuestros proveedores.

 

Por todo lo expuesto, le comunicamos los factores que consideramos en este seguimiento continuo del desempeño y su reevaluación anual.

 

Por una parte, se tienen en cuenta el seguimiento de las incidencias en materia de calidad del producto/ servicio suministrado y por otra parte, el seguimiento de las incidencias en materia de cumplimiento de las fechas de entrega comprometidas.

 

En base a las incidencias existentes, así como a la agilidad y calidad de la respuesta recibida se establecen los criterios para la obtención de la clasificación de nuestros proveedores.

 

LESA, está a su disposición para cualquier aclaración sobre la información indicada en el presente comunicado.